株式会社ソフィア電子センターは、多くの士業の方が抱える煩雑な事務処理を効率化するために、社会保険・人事労務問題を専業とする(株)スタッフコンサルティング および
ソフィア特定社会保険労務士法人のグループ会社として平成26年3月に開設されました。

主な業務
　社内の各種データ・文書等の電子保管業務

　膨大な社内のデーターと書類。
　弊社では、顧客企業の、これらの書類を電子データ化し、
　安全・安心なクラウド上のサーバーに保管しています。
　弊社利用のサーバーは」ＩＳＯ２７０００（情報セキュリティ マネジメントシステム）
　を取得しています。

　マイナンバー（個人番号）の収集・保管・管理・活用業務

　マイナンバーの収集・保管は大丈夫ですか。
　情報漏洩等の安全管理対策は、法律に定められています。
　弊社では、従業員向けの説明会の開催から、収集、保管、管理に至る
　までを、トータル的にサポートいたします。

ストレスチェックのシステム提供・実施支援・各種データの管理等業務

「ストレスチェック」とは、ストレスに関する質問票（選択回答）に労働者が記入し、それを集計・分析することで、自分のストレスがどのような状態にあるのかを調べる簡単な検査のことです。
「ストレスチェック」では、労働者が自分のストレスの状態を知ることで、ストレスをためすぎないように対処したり、ストレスが高い状態の場合は医師の面接を受けて助言をもらったり、会社側に仕事の軽減などの措置を実施してもらったり、職場の改善につなげたりすることで、「うつ」などのメンタルヘルス不調を未然に防止するための仕組みです

「ストレスチェック」は、「労働安全衛生法」という法律が改正されて、労働者が50 人以上いる事業所では、2015 年12 月から、毎年１回、この検査を全ての労働者※に対して実施することが義務付けられました。

※ 契約期間が１年未満の労働者や、労働時間が通常の労働者の所定労働時間の４分の３未満の短時間労働者は義務の対象外です。

　国税関係書類の電磁的記録のスキャン・保存等業務

電子帳簿保存法が改正され、原本が紙の国税関係書類についても、一定の要件の下でスキャナを使用して作成した電子データにより保存（以下「スキャナ保存」といいます。）することができるようになりました。

弊社では、国税関係書類で電子帳簿保存法でスキャナ保存が認められている、領収書・契約書・見積書・納品書・請求書等につきまして、お客様に代わってスキャニングし、タイムスタンプの処理を行ったうえで、サーバーで保管・管理いたします。

なお、スキャナ保存の適用を受ける方は、電子データによる保存に替える3か月前までに、税務署長宛に申請する必要があります。